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立足财务管理构建精益化规范管理体系

发布时间:2019-03-09 17:26

  企业管理是一个系统工程,财务管理是联系各个子系统的桥梁和纽带。对于全局性的规范管理工作,财务管理应该发挥怎样的作用?笔者认为,应立足财务管理,串联规范经营、规范管理、规范采购等企业活动,形成精益化的规范管理体系。

  规范无处不在,两烟经营要规范、招标采购要规范、办公办事要规范。但如果仅将规范作为一个概念,显然达不到精益管理的要求。

  规范是烟草企业的全局性要求,每一项系统性工作都要有制度流程作支撑,有人才素质作保障。从制度流程上讲,目前带有规范概念的制度文件有很多,但制度制定的主体不同、面向的具体对象不同,容易出现“处处讲规范,各讲各的规范”问题。从人才素质上讲,真正实现规范,要有扎实的法律和企业规章储备、按流程作业的思维模式和工作习惯。

  因此,我们需要整合制度体系,优化人才配置,搭建一套统领经营管理、办公办事的精益化规范管理体系。

  规范管理的目的绝不是数据至上、资料至上,而是效益至上、效率至上。精益化的规范管理体系是一条线,每一个经营管理环节都是这条线上的编钟,能够产生共鸣。

  试想,如果有一套管理体系,能够将卷烟规范经营的“六条禁令”、投资采购的招标管理规定、“三重一大”议事决策规则等规范化制度要点提炼串联起来,企业活动就会实现在规范基础上的精益化。作为企业,最大目标就是创造效益。因此,精益化的规范管理体系,就是以经济活动为主线,以保证效率、提升效益为目标的管理体系。

  立足财务管理构建精益化规范管理体系,是企业经营管理活动特点所决定的。经营过程产生毛利,管理过程将毛利转化为净利润和税收贡献,最后通过财务核算,以不同形式将价值流的成果固定下来。因此,企业经营管理活动都是有货币因素的价值流活动,都应该是财务流程的节点。

  立足财务管理构建精益化规范管理体系,是财务管理的中心地位所决定的。财务管理的目的主要是通过科学的手段,对企业的人、财、物等生产要素进行有效的组织和利用,从而产生经济价值和社会效益。同时,财务管理是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业各个经营管理环节的有效工具。财务管理在企业管理中处于枢纽位置和中心环节,用财务数据来体现管理带来的效益最为科学。

  立足财务管理精益化规范管理体系,是实现财务业务一体化的需要。一体化首先是规范体系的一体化,将目前业务方面的规范管理体系文件用财务的语言、流程的方式加以固定,是当下实现财务业务规范一体化的精益之举。这样一来,财务管控贯穿生产经营管理各个环节,就打通了财务与业务之间的体系壁垒,形成了信息共享。

  在运行中,规范管理体系应将财务规范作为压舱石。实施和评估规范管理体系时,更应将财务规范作为晴雨表和指挥棒。

  用财务的视角看待规范。经营过程中,不规范的卷烟经营,如果用财务的语言描述,就是经营收入的不规范。所以在进行年度预算时,应由财务和业务人员共同提供有价值的数据来源,将卷烟收入指标置于市场的真实容量中进行预算。预算数据不考虑不合理的外流因素,在经营过程中就不会背负指标压力,进而有效杜绝不规范经营行为。

  用财务的流程串联体系。目前涉及经济活动的规范管理体系主要包括两烟经营规范、整顿管理规范和日常事务运行保障规范。用财务流程串联,就是将上述三个体系文件的要点提炼成财务管理的节点并加以约束。在两烟经营方面,要抓计划与预算的规范,强调经营收入的真实性,避免走入过因预算过高而导致规范失控的误区;在整顿管理方面,要抓投入和产出的规范,项目投资和物资采购是投入,资产处置出租是产出,都属于财务流程的节点;在日常事务运行保障方面,要抓费用开支财务信息的规范,按照财务审批流程办事,彻底堵住无审批开支、超预算开支和套取费用开支的源头。

  用财务的数据衡量规范。财务数据如果完全建立在规范、真实的经营管理活动基础上,就能清晰直观地反映每个部门的贡献度。将财务数据与基层烟草企业绩效考核规范紧密挂钩,财务数据反映的毛利,就是经营环节或部门人员的贡献度,费用开支状况就是管理环节或部门人员的贡献度。以此类推进行工作细分,比照同期数据计算人均数据,并以此为据开展绩效考核工作,就会更加规范合理。



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