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与国际接轨 提升财务管理水平

发布时间:2019-03-09 10:33

  的,讲究高速度、高效益,风格决定我们在选择ERP软件和实施服务商的时候第一个考虑的就是效率和质量,谁能够帮助中美风险投资集团实现在一周内以最高的性价比,高质量地完成ERP,我们就选择谁。多家比较下来,只有SAP和紫光咨询服务事业部敢于做出这样的承诺,所以我们毫不犹豫选择SAP Business One。”

  中美风险投资集团成立于1973年,总部位于美国洛杉矶,是一家集风险投资、企业融资、收购合并、财务顾问及创新金融产品开发的综合投资金融机构。因为关注中国的飞速发展,于2005年开始全面进入大中华区开展投资银行业务。中美风险投资集团致力于把高速成长的中国经济和美国雄厚的资本市场相结合,以专业的投资银行服务,为中国优秀的企业搭建通向美国资本市场的桥梁。

  作为美资公司,自进入中国市场以来,中美风险投资集团首先在中国深圳设立华南区代表处,并且相继建立华东、华北等区域代表处。为了进一步提升在中国的服务能力和服务范围,中美风险投资集团决定在中国上海成立中国区总部和投资咨询公司,以及未来成立投资公司,面对业务拓展的要求,提升管理水平刻不容缓。

  由于风险投资具有多领域、多行业的特点,对于企业自身的管理和对外部客户的管理成为中美风险投资集团中国区总部高层领导密切关注的问题。对于中美风险投资集团而言,面对即将深入展开的各项业务,拥有国际化背景的中美风险投资集团,首先想到的就是要建设一套优秀的ERP系统,强化财务管理,实现财务信息系统快速响应。随着中国区总部建成立,公司人员陆续到位,公司账务处理等工作急需跟进,必须开展建立公司帐套和凭证等工作,于是ERP选型被迅速提上日程。

  自决定用ERP软件建设企业财务管理的平台后,国内外多家知名ERP厂商的产品进入中美风险投资管理集团的视野。对于ERP软件的选型,中美风险投资集团提出了严格的要求:既要符合公司的国际化形象,又要拥有强大的功能和快速实施的能力。

  在ERP选型过程中,中美风险投资集团高层面临一个现实的考验,是否弃旧用新?原来,在中美风险投资中国区华南办事处正在使用一家国内厂商的ERP软件。在选型之初,出于应用延续性考虑,中美风险投资集团曾经考虑延用在深圳代表处应用的ERP软件。最终这种考虑被推翻,因为在集团财务总监王久华先生看来,作为国际化公司,这次在中国区市场发力,要想有一番作为,必须与国际接轨,选择先进的ERP软件可以预防以后在数据转化、数据转移时遇到不可预知的风险。在深思熟虑后,集团财务总监王久华先生决定放弃原有的ERP系统,重新选择ERP项目的合作伙伴。

  面临新的选择,中美风险投资集团财务总监王久华先生提出了严格的标准,首先考虑产品规范性、准确性和知名度。此外要求ERP系统能够灵活的编制报表,符合公司业务需求,在功能之外价格也是考虑的因素之一。

  基于SAP Business One的解决方案让选型中的中美风险投资集团眼前一亮,首先基于SAP Business One的解决方案功能强大,处于国际领先地位。此外,SAP的合作伙伴紫光咨询服务事业部在企业管理咨询及IT服务方面有着丰富的经验。SAP的解决方案加上紫光咨询优秀的服务质量和快速的实施能力,坚定了中美风险投资集团选择SAP Business One的信心。最终的选型结果表明,从综合性价比、功能和效率等方面来看,SAP Business One具有明显优势,顺利成为中美风险投资集团ERP项目的管理平台。

  对于最终选择SAP Business One,中美风险投资集团财务总监王久华先生表示,这符合国际化公司的思想和定位,使用基于SAP Business One的解决方案,美国财团总部对中国区的财务系统运行和提供的报表资料质量将会更有信心。

  一般而言,建设ERP系统,选型和实施都是一个比较长期的过程,要经过多次的考察,实施更是需要精心设计流程,不能出现差错。但是,中美风险投资集团ERP项目创造了非同一般的速度和结果——1天决定签约,6天完成实施,实现系统顺利上线天决定签约是需要很大勇气的。对于如此迅速决定选择实施基于SAP Business One的解决方案,中美风险投资集团财务总监王久华先生表示,我们对SAP公司并不陌生,首先是品牌因素起了作用,通过先期的充分了解认为SAP的解决方案功能符合我们的项目需求,此外供求双方接触后,对于产品、服务和价格等都互相认可;另外,王先生在2003-2004年曾担任李宁集团财务总监,该集团选用的SAP-R3,保证了财务报表的及时性和准确性,极大提高了国际投资基金、国际投资银行对李宁集团的信心和投资热情,对2004年6月该集团在香港成功上市,起了十分关键的作用。几点原因综合起来,1天签约成为现实。

  6天完成财务模块实施则是考验双方合作的能力。对于紫光咨询ERP实施团队来说,客户要求的实施时限是一次极大的挑战,考验ERP项目实施的步骤和周期。经过对中美风险投资集团的业务类型和现有业务量的情况分析,紫光咨询实施团队对项目实施做出谨慎承诺,抽调了对SAP解决方案和企业财务报表设计及开发方面有具有丰富经验的实施顾问,保证高效率工作。同时中美风险投资集团对于项目实施也倾尽全力配合。在财务模块实施过程中,很多工作都是一次完成,一次测试成功。为了保证实施成功,实施顾问紫光咨询先期给中美风险投资集团提供ERP系统实施演示,对于中美风险投资集团参与项目实施的操作人员进行了快捷和高效率的培训,基于双方对SAP解决方案的深入了解,在报表设计、凭证编码等项目和模块设计中相当默契,许多设计一次性确定,提高实施效率。由于实施前准备充分,对各种问题考虑得比较周全,使得整个实施进程都非常顺利。

  7天时间过去了,ERP项目实施顺利通过验收,投入运行。一周时间实现签约、成功实施、上线运行,展现了ERP项目实施过程中双方的相互信任和支持。项目实施团队的实力和用户在项目实施中的大力配合,使中美风险投资集团成为SAP Business One全球最快时间实施的客户。

  通过中美风险投资集团和紫光咨询的共同努力,基于SAP Business One的解决方案在中美风险投资集团正式开始运行,对于财务系统应用提供有力的支持。随着ERP项目财务管理功能实施完成,中美风险投资集团迅速感受到ERP带来的显著效益,如今,对于每一个项目的管理,通过对人员、对部门、对项目等形式的查询速度较以往大大提高,而且系统操作十分简便,各种财务报表明晰准确,为公司快速和准确地完成预算编制,提供了强大的数据支持,获得了高层领导的认可。

  对于SAP Business One在未来的应用,中美风险投资集团财务总监王久华先生已经有清晰且成熟的思路,首先在中国区总部将财务管理模块应用起来,然后推向华南等地区,替代之前使用的ERP软件。随着各区域公司的相继设立,将华东、华南、华北、西北等区域全部用网络连接起来,实现ERP系统贯穿应用。以后中国区总部和下属公司的财务联系中,需要各种系统报表、财务信息时,使用ERP系统,实现信息汇总、数据查询,远程费用审批和报销等工作更加高效快捷。

  中美风险投资集团财务总监王久华先生认为,在做投资决策时,SAP Business One的强大功能对于投资型公司非常有帮助。从风险投资公司业务特点来说,会投资覆盖多个行业的多个企业,行业的广泛性要求ERP系统拓展性非常强,同时在各行各业有丰富应用经验。中美风险投资集团规划,未来要将ERP系统推广到投资的企业中去,充分利用SAP Business One的强大功能,实现财务信息方便查询、汇总准确、反应迅捷等管理目标。

  对于ERP系统迅速实施和运行,中美风险投资集团财务总监王久华先生非常高兴,“项目的实施开创了企业最高效率应用ERP系统的先河,SAP Business One的强大功能和紫光咨询的高效率实施让中美风险投资集团非常满意,事实证明最初的选择是完全正确的。”



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